按說,現(xiàn)場人士都應(yīng)該掌握word、ppt、excel這個office三件套,當(dāng)然實際情況是另外一件事。
一、大多數(shù)人的判斷依據(jù)
這個軟件很厲害,所以需要學(xué)習(xí)。
很多人愿意選擇ppt/excel來學(xué)習(xí),主要是因為上面的理由吧?
不學(xué)做得不好看,不學(xué)根本就無法弄出領(lǐng)導(dǎo)要的報表,怎么能不學(xué)呢!
更明白的說,當(dāng)你看到別人的ppt做得比你好,別人的excel表格能輕松完成計算,你能不窩火,進(jìn)而投入精力購買書籍甚至花學(xué)費(fèi)找指點(diǎn)嗎?
在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)市場,ppt和excel也是占了大頭。
領(lǐng)導(dǎo)很少著急大家word水平不行,反正打印出來的文檔看起來都差不多,但是ppt不漂亮,excel效率低那是不能接受的。
所以大部分人會很自然選擇學(xué)ppt或者學(xué)excel,這也是可以理解的。
二、不同思考角度的結(jié)果
所以,答 案是word,理由卻非常簡單,從時間管理角度思考的。這個軟件使用頻率 高,所以需要學(xué)習(xí)。
word是我們工作中似乎人人都能用,也似乎能做得差不多質(zhì)量排版的軟件,但你也不得不承認(rèn),很少有軟件能像word這樣高的使用頻率。
這意味著什么?
如果在word里學(xué)會一個快捷操作,學(xué)到一種排版的套路,那么在你職業(yè)生涯中被反復(fù)使用到的概率 大。哪怕一個操作只給你節(jié)約一秒時間,但每天都有機(jī)會替你節(jié)約這一秒的時間!
這種日積月累帶來的好處,往往不如學(xué)到一個大的ppt或者excel技巧節(jié)約的時間,或者工作成果質(zhì)量顯著提升給人帶來的沖擊,所以往往容易被人忽視。
但是普通人優(yōu)先學(xué)習(xí)word,節(jié)約的碎片時間攢到一起,總量也是驚人的。
一秒,一年就是10分鐘,事實上,如果你真正深入研究下word,就會發(fā)現(xiàn)在word排版里學(xué)到的快捷操作,每天平均能給你節(jié)約的時間何止一分鐘!
所以在使用軟件前,往往花費(fèi)許多時間了解用法,因為這可以節(jié)約 大量的時間。
而時間才是寶貴的財富。
不過話說回來,現(xiàn)在還有人看軟件介紹,和說明書么?
三、高頻軟件更值得花時間學(xué)
你每天會打開的哪些app?
你有沒有花時間研究過常用app的功能?
你有沒有研究過,各種輸入法的優(yōu)劣?各種搜索引擎的用法?
相信我,研究這些高頻軟件節(jié)約的時間,會遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過你研究那些解決特定痛點(diǎn)需求軟件的回報。
就比如說你現(xiàn)在正打開的,你有在做好友管理么?你知道如何批量進(jìn)行好友分組么?
如果你有興趣提升自己的效率,不妨參考下這個觀點(diǎn):
使用頻率 高的軟件,更需要學(xué)習(xí),這一定能節(jié)約多的時間。
當(dāng)然,如果你現(xiàn)在是ppt或excel遇到困難,要江湖救急,那就另當(dāng)別論。
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